Kamerový systém

Mgr. Petr Punčochář, Oblá 35, Brno

Dubový rybník, sportovní rybolov

IČ: 675 21 380

Směrnice k ochraně osobních údajů v kamerovém systému

Článek 1

Úvodní ustanovení

Tato směrnice k ochraně osobních údajů v kamerovém systému (dále jen „směrnice“) stanovuje opatření k ochraně osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím kamerového systému s pořizováním záznamu na pozemku Dubového rybníku, parc. č.   (dále jen pozemek) v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady 2016/679/EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „obecné nařízení“).

Článek 2

Působnost směrnice

Tato směrnice je závazná pro všechny osoby pracující na pozemku v zaměstnaneckém poměru k provozovateli. Tato směrnice se dotýká i dalších osob, které vstupují do monitorovaného prostoru pozemku.

Článek 3

Účel instalace kamerového systému

Účelem instalace kamerového systému je ochrana majetku provozovatele a majetku pronajatého před poškozením a krádeží, ochrany života a zdraví, ochrany přírody a zajištění pořádku.

Článek 4

Správce kamerového systému

Správcem kamerového systému je Mgr. Petr Punčochář, fyzická osoba, která vykonává post správce kamerového systému.

Článek 5

Informace o monitorování prostor

1)    Veřejnost

Informace o sledování prostoru kamerovým systémem je

 umístěna na místech při vstupu na pozemek z frekventovaných stran. Sdělení, že prostor je monitorován kamerovým systémem se záznamem, je podáno následovně.

1. piktogramem obrázku kamery

2. označením správce zpracování

3. sdělením, že prostor je monitorován kamerovým systémem se zázname

4. sdělením na webu provozovatele

Případné další informace o provozování kamerového systému veřejnosti (na základě dotazu) poskytuje správce kamerového systému v rozsahu sdělení:

a) identifikace správce: Mgr. Petr Punčochář, Oblá 35, Brno, IČ: 675 21 380

b) účelu zpracování: ochrana majetku provozovatele před poškozením a krádeží, ochrany života a zdraví, ochraně přírody a zajištění veřejného pořádku na pozemku

c) rozsahu zpracování a kategorií osobních údajů (obrazový záznam

 kamerového systému

d) místa zpracování: Jihlava – Pávov, e.č.77, k.ú. Bedřichov u Jihlavy

e) příjemce zpřístupněných údajů: orgány činné v trestním řízení

nebo správní orgány pro účely přestupkového řízení, popř. jiné zainteresované subjekty pro naplnění účelu zpracování např. pojišťovna apod.

f) počet kamer: 6

g) doba uchování záznamů je 7 dnů a poté jsou data automatizovaně přemazávána

h) kontaktních údajů pro přijímání podnětů: provozovatel

Článek 6

Předávání dat

Kamerové záznamy se nepředávají dalším osobám, pouze v odůvodněných případech mohou být předány orgánům činným v trestním řízení, správním orgánům pro vedení přestupkového řízení, popř. jiným zainteresovaným subjektům pro naplnění účelu zpracování (např. pojišťovna). Kamerové záznamy se předávají výše uvedeným subjektům na základě Protokolu o předání záznamu, který je v příloze č. 1 směrnice.

Článek 7

Specifikace kamerového systému

1)    Záznamové zařízení a monitoring

Záznamy pořízené kamerou jsou uchovávány v uzavřeném kamerovém systému pod heslem. Dochází k prostému záznamu bez využití softwarového porovnání biometrických charakteristik. Přístup k záznamům má jenom provozovatel a pověřené osoby. Záznam je pořizován v nepřetržitém režimu. Doba uchování záznamů je 7 dnů a poté jsou data automatizovaně přemazávána. Po delší dobu je uchováván pouze záznam řešeného zachyceného incidentu, a to po dobu nezbytně nutnou (např. pro potřeby orgánů činných v trestním řízení atp.).

2)    Kamery

Kamery monitorují pozemky rybníka.

Článek 8

Povinnosti správce kamerového systému

Za dodržování ochrany osobních údajů v kamerovém systému rybníka odpovídá osoba provozovatele a osoba pověřená realizací výkonu správy kamerového systému. Pověřená osoba je povinna:

a) používat kamerový systém pouze k účelům, ke kterým je určen a v souladu s touto směrnicí, zejména svévolně nepořizovat kopie zaznamenaných záběrů.

b) zajistit, aby systém umožňoval kdykoli prokazatelnou kontrolu nakládání s osobními údaji.

c) zachovávat mlčenlivost o zpracovávaných osobních údajích v kamerovém systému a o bezpečnostních opatřeních k jejich ochraně; tato povinnost trvá i po skončení pracovněprávního vztahu.

d) neumožnit neoprávněným osobám sledovat záběry kamer.

e) zajistit informační povinnost způsoby uvedenými výše.

f) v případě vytvoření média s předávanými daty uchovávat médium způsobem znemožňujícím neoprávněný či nahodilý přístup jiných osob k datům, která jsou na tomto médiu předávána.

g) případné předání média s daty Policii ČR nebo správnímu orgánu, popř. jiným zainteresovaným subjektům pro naplnění účelu zpracování (např. pojišťovna) učinit na základě písemného Protokolu o předání záznamu, který je v příloze č. 1 směrnice a protokoly řádně archivovat.

h) řešit poruchy a jiné nestandardní stavy kamerového systému; v případě poruchy kamerového systému zajistit přístup technika servisní organizace  k příslušným komponentům kamerového systému a po dobu přítomnosti zajistit dohled nad jeho činností. Přístup ke kamerovému systému by měl správce umožnit i pověřenci pro ochranu osobních údajů a osobám vykonávajícím dohled nad ochranou osobních údajů (kontroloři ÚOOÚ).

Článek 9

Technickoorganizační opatření

a)    Opatření fyzické bezpečnosti

Záznamové zařízení

Záznamové zařízení je hard disc se 4 tera paměti, které je součástí systému na zabezpečeném místě. Záznam v zařízení je zašifrován a komprimován.

Kamery

Ochrana kamer je zajištěna vhodným umístěním ve výšce, která vylučuje běžným způsobem jejich ovlivnění a vzájemným monitorováním. Využity jsou i bezpečnostní kryty.

b)    Opatření technické bezpečnosti

Instalace kamer je provedena tak, aby bylo respektováno právo na ochranu soukromého a osobního života všech osob nacházejících se na monitorovaném pozemku. Přístup k záznamům je zajištěn jedinečností přístupových hesel. Těmito hesly disponuje provozovatel a pověřené osoby. Dalšími opatřeními k zajištění bezpečnosti dat je šifrování uložených dat. Předávání (export) zaznamenaných dat provádí jen provozovatel. Předávání dat je prováděno pouze v souladu s účelem jejich instalace v případě šetření vnitřního identifikovaného incidentu nebo na vyžádání orgánů činných  v trestním řízení, správních orgánů, popř. jiných zainteresovaných subjektů pro naplnění účelu zpracování (např. pojišťovna). Předávaná data jsou nevratně likvidována po pominutí účelů jejich využití.

Článek 10

Závěrečné ustanovení

1) Tato směrnice doplňuje Provozní řád.

2) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 5. května 2023.

3) Tuto směrnici lze upravovat pouze pomocí dodatků a příloh vydaných provozovatelem.

Přílohy:

č. 1 - Protokol o předání záznamu

č. 2 - Informační tabulka – vzor

č. 3 – Soupis umístění kamer

č. 4 – Seznam pověřených osob

(k datu účinnosti směrnice nebyla stanovena žádná pověřená osoba)

Příloha č. 1 - Protokol o předání záznamu

Protokol o předání záznamu z kamerového systému

Mgr. Petr Punčochář, Oblá 35, Brno, Dubový rybník

Důvod předání média se záznamem kamerového systému: (např. poškození či krádež majetku, písemná žádost Policie ČR č. j. apod.)

………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………

Rozsah předávaných osobních údajů: (identifikace záznamu, včetně časového intervalu záznamu) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………

Předáno dne: ………………..............

 Předal: ……………………………………….. Převzal: …………………………………………..

…………………………………………………….               ……………………………………………

(funkce, jméno, příjmení, podpis)                 (funkce, jméno, příjmení, podpis)

(identifikace přebírající osoby - jméno, příjmení, u příslušníků Policie ČR osobní číslo včetně jejího podpisu).

Příloha č. 2 - Informační tabulka - vzor

Prostor je monitorován kamerovým systémem se záznamem

Správce zpracování: Mgr. Petr Punčochář, Dubový rybník, Oblá 35, Brno

IČO: 675 21 380

Podrobnější informace o kamerovém systému je možné získat: Petr Punčochář , e-mail: info@dubovyrybnik.cz, tel. 777 570 609

Příloha č. 3 – Soupis umístění kamer